Remote
Job description
Deel, leader mondial des solutions de paiement et de conformité pour les équipes distribuées, recherche un(e) Payroll Associate dédié(e) à la gestion de la paie pour ses employés basés à Hong Kong. Ce poste d’entrée de gamme constitue une porte d’entrée idéale pour développer une carrière solide dans la fonction paie et la conformité fiscale internationale.
**Missions principales**
- Saisir avec précision les données de paie quotidiennes (salaires, heures supplémentaires, primes, indemnités) dans le système RH/paie de l’entreprise.
- Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés (contrats, informations bancaires, changements de statut) en veillant à la conformité avec la législation locale.
- Effectuer les vérifications et réconciliations des montants de paie, des cotisations sociales et des retenues fiscales, en garantissant l’exactitude des bulletins de salaire.
- Collaborer avec le service comptabilité pour assurer le bon déroulement des écritures comptables liées à la paie.
- Préparer et soumettre les déclarations fiscales et sociales obligatoires à Hong Kong (IR56B, MPF, etc.) dans les délais impartis.
- Répondre aux questions des employés concernant leurs bulletins de salaire, leurs avantages et les déductions, en offrant un service client de haute qualité.
- Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis et en expliquant les processus de paie.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures de paie en proposant des solutions d’automatisation et d’optimisation.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance) en paie ou en administration du personnel, idéalement dans un contexte international.
- Bonne connaissance de la législation du travail et de la fiscalité à Hong Kong (MPF, impôt sur le revenu, déclarations sociales).
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et expérience avec un système HRIS/paie (Workday, ADP, SAP SuccessFactors, etc.).
- Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du cantonais ou du mandarin est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique, entièrement remote, vous permettant de travailler depuis n’importe où tout en restant intégré(e) à une équipe internationale.
- Un programme d’onboarding complet avec un mentor dédié pour vous accompagner dans vos premiers mois.
- Des opportunités de formation continue (certifications en paie, cours de fiscalité internationale) et de progression de carrière vers des postes de Senior Payroll Specialist ou Payroll Manager.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, un budget de formation annuel et des journées de congés supplémentaires.
- Une culture d’entreprise axée sur l’inclusion, la transparence et l’innovation, où chaque voix compte.
Rejoignez Deel et participez à la transformation du travail à l’échelle mondiale tout en développant votre expertise en paie dans un cadre stimulant et en pleine croissance.
